以上资料一般以书面形式提供,也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如,企业**高负责人的发言,技术、营销分管领导的发言等,有些有新闻价值的**的发言也可以列入新闻记者的资料中,但是以对记者报道有益为标准。6、公司或组织的宣传册。7、参会重要人物、**人士材料。七、时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。企业发布会有时要避开重大的事件、会议,比如"**期间"版面较紧张,记者也大多有安排,时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机,比如相关性大的时候,起到借势的效果。另外,在时间上,一般选择人们容易记起的日子,如节日,一月之月初、月末,也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。场地的选择上,一般综合考虑以下几点:一、是品位与风格。场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。酒店有不同的星级,从此次发布会来看,选择五星级或四星级是可以的。另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。酒店也有不同的风格,不同的定位。举办一场企业会议的注意事项。浦东新区企业会议方案
确认通知--如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。■签到与入住安排如果是小型商务会议,签到相对简单,**是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的--回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人--工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。■餐饮安排一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式--自助餐或者围桌餐。浦东新区企业会议方案怎么办好一场企业会议?
二)隐性成本:2j×n×t=2×30×50×=34500元(三)总成本=显性成本+隐性成本=51845元备注:与会者共50人,夜宿者共20人,郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元,餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。j:**与会人员每小时工资的三倍。n:表示与会人数。t:**会议时间。5、会场安排:一、场地:郑州和谐商务酒店二、座位排次:三、席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。四、灯光音响:灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;话筒7个,音响和话筒要逐一调试。(电工要做好应急准备,音响和话筒要请专人负责)五、空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新。六、桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水,矿泉水。另外,**桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓明星和会议资料。(会务人员务必检查会议资料是否齐全,印刷、页码及装订质量)七、指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。八、会场的装饰:用气球,彩带装饰会场,突显出喜庆氛围。6、确定与会者:与会者名单1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员。
漂亮小姐发资料是为了推广企业形象,但这些还远远不够,单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特,展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如:应变能力,动听的声音,流利的解说能力,服装模特的表现能力,丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员,完全可以应付,就可不需要礼仪企划--不错,技术人员可以应付技术问题,可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线,除非技术人员有着模特般的气质与形象。关于礼仪小姐及礼仪企划在展览上的运用,可以举个例子:在中国国际展览中心的一次国际制冷展上,美国"trae"公司凭着出色的展览设计及礼仪模特企划,获得了极大成功--人们纷纷被"trae"独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上,悬挂着一张巨幅风景画,象征着"trae"公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上,两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影,一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天,大约4,000人得到了自己与"trae"小姐的合影的照片。"trae"公司成功的展览礼仪企划,一时被传为佳话。■展台人员训练为了保证良好的展出效率和效果,在配备展台人员之后,必须对他们进行培训。企业会议要怎样举办?
为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下各例会制度。一、办公会议1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理主持。行政办公室秘书进行会议记录。2、召开时间:办公会议召开的时间为每周五上午11:00。特殊原因需要延期召开的由行政办公室提前通知。3、参加人员:总经理、副总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、技术总监、营销总监及办公室秘书等。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。4、会议内容:各与会人员在上周的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。二、行政例会1、主持与记录:行政例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。2、召开时间:行政例会召开的时间为每周四下午4:30。特殊原因需要延期召开的由行政办公室提前通知。3、参加人员:小组负责人以上岗位(含小组负责人)的任职人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。大型会议的活动项目有哪些?浦东新区企业会议方案
举办一场企业会议都需要什么?浦东新区企业会议方案
大型会议、大型活动、大型演出综艺晚会、赛事活动等在前期都需要豪放一系列的构思以备完整策划铺垫,捷迈文化,专业的一站式整体策划及执行代理。一、运行计划运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的**,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括:1、目标和任务。2、行动计划和时间安排。3、责任人及其相关的任务。4、监控系统,包括预算。5、资源的分配,如:财务、人力、和支持的设备和服务。二、年会策划思路企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的年会策划团队相当必要。三、目的、愿景和使命的表达每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。浦东新区企业会议方案